"БОСС-Референт" v 3.2.1 – ориентация на пользователя

На выставке DOCFLOW 2008 компания "Аплана" официально представила в Украине новый релиз системы электронного документооборота "БОСС-Референт" версии 3.2.1. В новой версии реализован ряд изменений, ориентированных в первую очередь на повышение удобства работы пользователей системы.

Версия 3.2.1 системы "БОСС-Референт" получила новую главную страницу (рис.1), дизайн которой напомнит каждому пользователю предметы, постоянно используемые в работе, – ежедневник и визитницу. В "Ежедневнике", занимающем основную часть главной рабочей страницы, отображаются задачи пользователя на текущий и следующий день, а также задачи, срок выполнения которых просрочен или скоро наступит. Таким образом, пользователь в удобном виде имеет доступ к информации обо всех заданиях и получает простой инструмент для планирования своей работы.


Рис.1. Главная страница "БОСС-Референт"

Рядом с "Ежедневником" находится "Визитница", получившая свое название не только по функциональному назначению, но и из-за схожести по внешнему виду со своим неэлектронным аналогом. "Визитница" – совершенно новое решение в системе, призванное упростить пользователям доступ к контактам. Если в ранних версиях, для того чтобы найти телефон сотрудника своей или внешней компании, нужно было пользоваться справочными базами, то теперь пользователь может быстро найти требующийся ему контакт, не покидая главной страницы. "Визитница" отобразит нужную "визитку" с самой необходимой информацией: фамилия и имя, должность, телефон, адрес электронной почты.

Пользователь найдет на главной странице и другие удобные инструменты:

  • ссылку быстрого перехода в почту или основные используемые подсистемы;
  • бегущую строку с корпоративными новостями;
  • строку общего поиска документов по системе.

Следуя пожеланиям пользователей, разработчики СЭД "БОСС-Референт" изменили внешний вид и структуру карточек документов системы. Информация на карточках располагается компактно, что избавляет от необходимости использования полосы прокрутки, а все необходимые для заполнения реквизиты вынесены в верхнюю часть, что делает процесс подготовки или обработки документа более быстрым и комфортным.

Помимо приятных для пользователя улучшений интерфейса системы, новая версия включает качественные изменения в части функциональных возможностей. К примеру, существенно оптимизированы возможности и удобство поиска – пользователь может сам создавать личные настройки для повышения эффективности поисковых запросов и сохранять сформированные индивидуальные запросы. В модулях "Принятие решений" и "Поручения" появилась возможность оперативного получения статистических данных по находящимся в работе документам. Упрощена процедура делегирования полномочий по согласованию документов. Теперь руководитель может передать документ на рассмотрение своим подчиненным, нажав буквально одну кнопку.

Новая версия также порадует специалистов кадровых служб. В "БОСС-Референт" на уровне "Справочника организации" встроена интеграция с LDAP-каталогами, позволяющая получать данные практически из любой системы учета кадров. При этом LDAP-каталог является первичным хранилищем данных, из которого обновления переносятся в "БОСС-Референт". В новой версии исключено дублирование ввода информации, а работа администратора СЭД не займет и 5 минут.

Учтена и современная тенденция к переходу крупных компаний на использование открытого ПО. Начиная с версии 3.2.1 "БОСС-Референт" получил возможность работать под Linux-клиентом. Ранее обеспечивалась работа под Linux только серверной части СЭД "БОСС-Референт".

В соответствии с планом развития системы в течение 2008-2009 годов будут реализованы:

  • Интеграция с IBM Content Manager. Возможность работы с большими объемами файлов (свыше 100 тыс.). Файлы хранятся с ЭА, а для ускорения обработки используется файловый кэш, который хранит файл в СЭД.
  • Встроенная поддержка СКЗ. Позволяет быстро создавать защищенный или юридически значимый документооборот.
  • Поддержка BPL. Позволяет выполнять операции импорта-экспорта процессов из/в популярных программных средств бизнес-моделирования (ARIS, Rational, Visio).
  • Поддержка работы с документами через КПК и смартфоны. Выпускается специальный клиент для мобильных пользователей.
  • Встроенная поддержка проектного документооборота. Специализированный модуль "Ведение проектов".

Досье
Компания "Аплана" (группа компаний "АйТи") – ведущий поставщик услуг в области разработки, сопровождения и тестирования программных приложений для корпоративных заказчиков в СНГ и за рубежом. Компания специализируется на создании и развитии в распределенных компаниях систем управления деловыми процессами и информацией: систем сбора и консолидации отчетных данных, управления имуществом, управления инвестициями, электронного документооборота и т.д.
"Аплана" имеет центры разработки в Москве и Киеве, представительства в США и Великобритании.

— Валерий Киселев, коммерческий директор компании "Аплана Украина"

2008.09.25
19.03.2009
В IV квартале 2008 г. украинский рынок серверов по сравнению с аналогичным периодом прошлого года сократился в денежном выражении на 34% – до $30 млн (в ценах для конечных пользователей), а за весь календарный год – более чем на 5%, до 132 млн долл.


12.03.2009
4 марта в Киеве компания Telco провела конференцию "Инновационные телекоммуникации", посвященную новым эффективным телекоммуникационным технологиям для решения задач современного бизнеса.


05.03.2009
25 февраля в Киеве компания IBM, при информационной поддержке "1С" и Canonical, провела конференцию "Как сохранить деньги в условиях кризиса?"


26.02.2009
18-19 февраля в Киеве прошел юбилейный съезд ИТ-директоров Украины. Участниками данного мероприятия стали ИТ-директора, ИТ-менеджеры, поставщики ИТ-решений из Киева, Николаева, Днепропетровска, Чернигова и других городов Украины...


19.02.2009
10 февраля в Киеве состоялась пресс-конференция, посвященная итогам деятельности компании "DiaWest – Комп’ютерний світ" в 2008 году.


12.02.2009
С 5 февраля 2009 г. в Киеве начали работу учебные курсы по использованию услуг "электронного предприятия/ учреждения" на базе сети информационно-маркетинговых центров (ИМЦ).


04.02.2009
29 января 2009 года в редакции еженедельника "Computer World/Украина" состоялось награждение победителей акции "Оформи подписку – получи приз!".


29.01.2009
22 января в Киеве компания "МУК" и представительство компании Cisco в Украине провели семинар для партнеров "Обзор продуктов и решений Cisco Small Business"

 

 
 
Copyright © 1997-2008 ИД "Комиздат".