Бывает, что на поиски нужного документа в интернете уходит меньше времени, чем на собственном жестком диске. Ну не обидно ли? Вот пара утилит, позволяющих решить эту проблему.


Поисковик Google находит нужную информацию всего по нескольким ключевым словам, практически мгновенно просматривая миллиарды страниц — кажется, проще отыскать иголку в стоге сена. О настольном компьютере этого не скажешь — "родная" утилита поиска Windows, которая запускается по команде Start — Search — For Files and Folders (Пуск — Поиск — Файлы и папки), ищет файл на диске в течение долгих минут. Почему так происходит? Потому что Google, вместо того чтобы каждый раз заново пересматривать весь интернет, использует заранее созданный каталог веб-сайтов.

 

 

В пакете утилит MSN Toolbar Suite (http://toolbar.msn.com/) от Microsoft, кроме других полезных функций, есть возможность поиска файлов на диске так же быстро, просто и точно, как будто вы пользуетесь интернет-поисковиком. Но, пожалуй, самое приятное здесь то, что эти панели инструментов, устанавливаемые в Internet Explorer, Outlook, Outlook Express, Windows Explorer (Проводнике) и окнах папок, — бесплатные.


В состав MSN Toolbar Suite входят три программы, выполняющие поиск информации на диске на основе единого индексного каталога, который заранее создается для файлов и писем электронной почты:

  • самостоятельное приложение MSN Desktop Search;
  • панель инструментов MSN Toolbar, появляющаяся в окнах папок и Explorer;
  • панель Deskbar, устанавливаемая на панели задач.

В зону поиска попадают файлы Word, Excel и другие документы Office, письма Outlook и Outlook Express вместе с вложениями, а также документы PDF, файлы HTML и других текстовых форматов.

 

Посмотрим, что собой представляют некоторые из возможностей MSN Toolbar Suite.

На заметку: Для того чтобы поиск выполнялся быстрее, лучше объединить документы и другие файлы, к которым вам часто приходится обращаться, в одной папке.


Индексирование выбранных папок  


MSN Toolbar Suite выполняет поиск только по данным своего индексного каталога. По умолчанию программа индексирует и заносит в каталог только базу писем электронной почты и содержимое папки My Documents (Мои документы).

 

Для того чтобы распространить область поиска, например, на все диски компьютера, нужно открыть меню MSN Toolbar Suite Options, щелкнув на пиктограмме в виде бабочки, расположенной на панели Deskbar, и выбрать команду Options — Deskbar Options (Параметры — Параметры настольной панели) или выбрать эту же команду из меню MSN Toolbar, которое открывается в Internet Explorer или окне папки, если щелкнуть на пиктограмме в виде указывающей вниз стрелки. Кроме того, можно воспользоваться пиктограммой Change MSN Toolbar options (Изменить параметры MSN Toolbar), которая находится слева от пиктограммы Help (Справка) на правом краю панели инструментов.

 

 

Впрочем, самый простой способ открыть это диалоговое окно — щелкнуть правой кнопкой мыши на пиктограмме приложения MSN Desktop Search в системной области панели задач (в нижнем правом углу, рядом с часами) и выбрать команду Indexing Options (Параметры индексирования).


Когда откроется диалоговое окно настройки, перейдите на левую панель и выберите режим Desktop Search (Поиск на рабочем столе). Затем перейдите на правую панель и включите режим Email and all hard disks (Электронная почта и жесткие диски) в разделе Search locations (Область поиска). Для ускорения поиска можно вместо всего диска отобрать для индексации только некоторые папки с помощью команды Browse (Обзор). Туда же, в общий каталог, можно внести веб-адреса, введя URL в поле, которое находится в нижней части диалогового окна настройки, и щелкнув на кнопке Add (Добавить).


На заметку: Toolbar Suite, как и многие другие приложения Microsoft, по умолчанию обращается к папке My Documents (Мои документы), автоматически создаваемой при установке Windows. Но это обстоятельство используют также многие вирусы и троянские программы. Поэтому лучше сразу создать для документов папку с другим именем, например Mydocs, и настроить все программы на обращение к ней.


Поиск с панели задач


Если на панели задач Windows нет пиктограммы Deskbar, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите команду Toolbars — MSN Deskbar (Панели инструментов — MSN Deskbar) или щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме MSN Desktop Search в системной области панели задач (трее) и выберите команду Show Deskbar (Отобразить Deskbar). Появится панель Deskbar для ввода критерия поиска. Вначале она может быть настроена на поиск в интернете. Для того чтобы переключиться на локальный компьютер, щелкните на пиктограмме Desktop Items (Элементы рабочего стола), расположенной в нижней части окна Deskbar. Теперь программа будет вести поиск на локальных дисках, а для обращения к интернету нужно будет, введя критерий поиска, нажать не просто Enter, а Shift+Enter. Для того чтобы вернуться в режим интернет-поиска, нужно щелкнуть на пиктограмме Web Items (Элементы Web) в нижней части окна.


Многие размещают панель задач Windows не внизу экрана, а прижимают ее к левому или правому краю. Тогда окно поиска может оказаться слишком узким, и им будет неудобно пользоваться. В этом случае щелкните правой кнопкой мыши на  панели задач, отключите режим Lock Toolbars (Блокировать панели) и перетащите панель Deskbar на рабочий стол, удерживая ее за манипулятор, расположенный непосредственно над бабочкой MSN. Панель можно оставить плавающей или зафиксировать вверху или внизу экрана.

 


Поиск из приложения


Для поиска из окна приложения, а не с панели задач Windows, нужно дважды щелкнуть на пиктограмме MSN Desktop Search, расположенной на рабочем столе, — откроется окно поиска.

 

К сожалению, при этом оказываются недоступными некоторые функции Deskbar, такие как поддержка контекстной замены и сокращений (см. раздел "Сокращения").

 

Впрочем, результаты поиска будут такими же. Для поиска файлов на локальном компьютере нужно щелкнуть на ссылке Desktop or Files (Рабочий стол или файлы), расположенной рядом с текстовым окном поиска. Остальные ссылки в этом окне предназначены для поиска в интернете.


Для экономии места на рабочем столе можно перенести пиктограмму MSN Desktop Search в меню Start (Пуск) — впрочем, такая пиктограмма, скорее всего, уже есть в разделе Start — Programs (Пуск — Программы) или Start — All Programs (Пуск — Все программы). Можно также разместить ее в разделе Quick Launch (Быстрый запуск) панели Windows.


Поиск из папки


Для того чтобы открыть MSN Toolbar из окна Explorer (Проводник) или из окна папки, нужно открыть это окно и выбрать команду View — Toolbars — MSN (Вид — Панели инструментов — MSN) или щелкнуть правой кнопкой мыши на панели инструментов и выбрать команду MSN. Для того чтобы программа выполняла локальный поиск файлов, в меню на левом краю панели инструментов нужно установить режим Search Desktop (Поиск на рабочем столе), а для поиска в интернете — режим Search Web (Поиск в Web).


Обратите внимание: поиск ведет не аплет Windows, который запускается, если нажать F3 или Ctrl+E либо выбрать команду View — Explorer Bar — Search (Вид — Панель Проводника — Поиск). По умолчанию этот аплет предлагает поиск в текущей папке. В отличие от него, MSN Toolbar, как и другие утилиты поиска MSN, всегда ищет файлы по индексному каталогу, независимо от их места расположения.


Результаты


Для просмотра результатов поиска в окне MSN Desktop Search Results (Результаты поиска MSN Desktop), очень похожем на окно Explorer (Проводник), нужно нажать клавишу Enter. Графические файлы отображаются в виде мини-слайдов — таким образом, уже по их виду составляется представление об их содержании. Для текстовых файлов выводится фрагмент, содержащий ключевые слова поиска. Для фильтрации результатов по типам файлов можно воспользоваться ссылками и раскрывающимся списком, расположенными в нижней части окна.


Для ускоренного поиска достаточно ввести поисковый запрос в текстовое окно Deskbar на панели задач. Сразу откроется окно, в котором будут появляться результаты по мере ввода текста, отсортированные по типу файлов. Если щелкнуть на файле в этом окне, запустится приложение, соответствующее его типу, а если щелкнуть на файле правой кнопкой мыши, — откроется такое же контекстное меню, как в Explorer. Если нужного файла не окажется среди найденных, нажмите Enter (если курсор по-прежнему находится в окне Deskbar) или щелкните на пиктограмме More (Больше) под соответствующей категорией — результаты откроются в обычном окне MSN Desktop Search Results.


Сокращения


В Deskbar можно создавать и использовать для ускоренного запуска такие же сокращенные названия приложений, что и из строки адреса. Причем в Deskbar эта операция выполняется гораздо проще, чем в стандартных аплетах Windows. Например, для файла MySQL Report2.doc на любой из панелей MSN можно создать сокращение r2. Для того чтобы создать сокращение, откройте Deskbar, введите символ @ и собственно ту пару букв, которые образуют сокращенное название файла. После этого введите запятую и затем, без пробела, путь к документу или папке либо URL веб-страницы и нажмите Enter. Например, если файл MySQL Report2.doc с сокращенным названием r2 находится в папке C:\work\reports, получится такой текст:


@r2,c:\work\reports\MySQL Report2.doc


Следующий раз, когда потребуется открыть этот файл, введите в окне Deskbar его сокращение r2 и нажмите клавишу Enter. Когда потребность в сокращении отпадет, снова откройте Deskbar, введите @ с новым сокращенным именем и нажмите Enter. В нашем примере строка будет выглядеть так:


@q2


Сокращение удалится, и впоследствии его можно будет использовать для других файлов.


К сокращениям можно добавлять ключи командной строки и другие параметры, вводя в соответствующих местах знаки $w. Например, можно создать такую команду для поиска в Google по заранее заданным ключевым словам (где goo — сокращение для данной команды):


@goo,
http://www.google.com/search?num=50&hl=en&lr=&q=$w


Когда следующий раз вам потребуется запустить этот поисковик, введите goo и, через пробел, ключевую фразу — критерий поиска.


В сокращениях предложений используется запятая и знак равенства. Например, для запуска калькулятора Windows из Deskbar можно создать сокращение c, введя такую строку:


@c,=calc.exe


Наконец, если вы забудете сокращение, введите в Deskbar один только символ @ — будет выведет список всех используемых сокращений.


Альтернатива: Copernic Desktop Search


MSN Toolbar Suite — не единственное средство поиска файлов с индексированием. Другой пример аналогичного программного обеспечения — Copernic Desktop Search.  Эта бесплатная программа обладает примерно такими же функциями, в том числе позволяет вести поиск на локальных дисках, в интернете, среди писем Outlook и Outlook Express. Copernic также ведет поиск с панели задач и из окна приложения; здесь, как и в MSN, можно отобрать папки для индексирования, вести индексирование в фоновом режиме и уточнять критерии поиска с использованием логических операций, таких как И, ИЛИ и т.п.

 

Однако Copernic Desktop Search, кроме того, позволяет фильтровать результаты поиска по таким атрибутам, как размер и дата создания файла; кроме того, в этой программе есть панель предварительного просмотра, на которой можно увидеть содержимое файла, не открывая его в отдельном приложении. Наконец, файл с индексным каталогом можно разместить в любой папке, задать время и регулярность обновления каталога, а также включить режим поиска в контактах Outlook, закладках и журнале браузеров Internet Explorer, Firefox, Mozilla и Netscape.

2005.05.25
19.03.2009
В IV квартале 2008 г. украинский рынок серверов по сравнению с аналогичным периодом прошлого года сократился в денежном выражении на 34% – до $30 млн (в ценах для конечных пользователей), а за весь календарный год – более чем на 5%, до 132 млн долл.


12.03.2009
4 марта в Киеве компания Telco провела конференцию "Инновационные телекоммуникации", посвященную новым эффективным телекоммуникационным технологиям для решения задач современного бизнеса.


05.03.2009
25 февраля в Киеве компания IBM, при информационной поддержке "1С" и Canonical, провела конференцию "Как сохранить деньги в условиях кризиса?"


26.02.2009
18-19 февраля в Киеве прошел юбилейный съезд ИТ-директоров Украины. Участниками данного мероприятия стали ИТ-директора, ИТ-менеджеры, поставщики ИТ-решений из Киева, Николаева, Днепропетровска, Чернигова и других городов Украины...


19.02.2009
10 февраля в Киеве состоялась пресс-конференция, посвященная итогам деятельности компании "DiaWest – Комп’ютерний світ" в 2008 году.


12.02.2009
С 5 февраля 2009 г. в Киеве начали работу учебные курсы по использованию услуг "электронного предприятия/ учреждения" на базе сети информационно-маркетинговых центров (ИМЦ).


04.02.2009
29 января 2009 года в редакции еженедельника "Computer World/Украина" состоялось награждение победителей акции "Оформи подписку – получи приз!".


29.01.2009
22 января в Киеве компания "МУК" и представительство компании Cisco в Украине провели семинар для партнеров "Обзор продуктов и решений Cisco Small Business"

 

 
 
Copyright © 1997-2008 ИД "Комиздат".