Продукты «1С» для средних и малых предприятий

Экономические продукты от фирмы «1С» ориентированы на решение реальных потребностей предприятия, при этом практический аспект применения является определяющим фактором. Рассмотрим ряд продуктов для средних и малых предприятий, которые направлены на повышение эффективности бизнеса через приобретение дополнительных конкурентных преимуществ.

На сегодняшний день сложилась достаточно непростая экономическая ситуация в мире вообще и в Украине в частности. Она отразилась на бизнесе компаний различного масштаба – от небольшого частного предпринимателя до корпораций и холдингов.

С одной стороны, изменившиеся экономические условия дают возможность нового витка в развитии бизнеса, освежают его изнутри, но с другой стороны, предприятия, которые не смогут быстро перестроиться, изыскать внутренние резервы, повысить свою эффективность управления, к сожалению, окажутся в числе жертв кризиса. И в первую очередь это касается малых и средних компаний, которых в Украине подавляющее большинство. У таких предприятий зачастую нет дополнительных запасов "на черный день", поэтому интенсивная перестройка бизнес-процессов, взвешенная работа с персоналом и клиентами, контроль и управление активами и пассивами компании становятся необходимым условием не просто развития, а зачастую и выживания бизнеса.

И здесь на помощь приходят информационные технологии, которые обеспечивают логистику информации – как известно, вовремя и максимально полно проинформированный бизнес-пользователь не только предупрежден, но и вооружен.

Экономические продукты от фирмы "1С" ориентированы на решение реальных потребностей предприятия, а появление новых или развитие существующих продуктов обычно происходит в ответ на требования рынка. При этом практический аспект применения является определяющим фактором.

Рассмотрим ряд продуктов для средних и малых предприятий, которые решают различные задачи, но в целом направлены на один результат – повышение эффективности бизнеса через приобретение дополнительных конкурентных преимуществ. Стоит отметить невысокий уровень бюджетов на приобретение и внедрение эффективных решений, что немаловажно в данной ситуации.

УЧЕТ

Начнем с самого известного и распространенного решения – "1С:Бухгалтерия 8 для Украины". Продукт предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством Украины, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности. Это давно известно и многократно подтверждено практикой применения этого решения. Переход на платформу "1С:Предприятие 8" дал еще больше возможностей, начиная от удобства использования и заканчивая возможностями для дальнейшего развития системы. Из новинок можно отметить появление в продукте новой штатной функции "Центр антикризисного управления", которая поможет бухгалтеру оказать существенную помощь руководству при поиске ответов на наиболее актуальные вопросы:

  • Кто и сколько должен заплатить?
  • Когда можно ожидать поступления денег?
  • Какова динамика просроченной задолженности?
  • Кто самые крупные должники?
  • Какими свободными денежными средствами располагает компания?
  • Сможет ли компания вовремя провести платежи контрагентам и рассчитаться с налоговыми органами?
  • Какова динамика продаж?
  • Какие товары или направления приносят в текущих условиях наибольший доход?

Большая часть отчетов представляет собой наглядные диаграммы, сопровождаемые таблицей с соответствующими числовыми показателями за произвольно выбранные периоды времени.

Руководителю в быстроменяющейся рыночной обстановке важно иметь такой инструмент экспресс-анализа ключевых показателей финансового состояния предприятия и динамики их изменения.

ПЕРСОНАЛ

Следующий продукт, который хотелось бы отметить, – это "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины". С одной стороны, программа обладает мощным инструментарием для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии. С другой стороны, разнообразие возможных вариантов интеграции делают этот продукт привлекательным для использования как отдельно, так и в составе общей системы автоматизации.

В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

  • инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора работников;
  • инструмент по планированию отпусков работников и прочих мероприятий;
  • инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;
  • инструментарий управления обучением работников;
  • инструмент разработки схем мотивации работников.

Правильная работа с персоналом, которая оставляет след в информационной системе, является немаловажным фактором в управлении эффективностью работы персонала, а как следствие – всего предприятия.

КЛИЕНТЫ

Следующим определяющим фактором является работа по выстраиванию и сохранению отношений с клиентами. Ответы на данные вопросы поможет дать продукт "1С:Предприятие 8. CRM ПРОФ для Украины".

Основные возможности программы реализованы в следующих блоках:

  • управление клиентской базой;
  • управление контактами с клиентами;
  • планирование и контроль действий, координация работы во времени;
  • управление бизнес-процессами по работе с клиентами, создание регламентов работы и шаблонов типовых действий по продаже, сервисному обслуживанию, рекламациям;
  • управление продажами и маркетингом, включая телемаркетинг;
  • сервисное и гарантийное обслуживание;
  • многофакторный анализ продаж и клиентской базы.

Реализована база знаний по продажам, товарам, конкурентам, сервису, структурирование информации, поиск по ключевым словам, быстрый доступ к информации и многое другое.

Таким образом, решение помогает организовать эффективную работу отделов продаж, маркетинга, сервисного обслуживания на всех этапах взаимодействия с клиентами. Оно может быть интегрировано в основные типовые решения на платформе "1С:Предприятие 8" либо использоваться как отдельно стоящая система с преднастроенными средствами обмена, позволяя создать единое информационное пространство по работе с клиентами.

ТОРГОВЛЯ

"Управление торговлей для Украины" было самым первым решением на платформе 8. Оно ориентировано на решение практически всех бизнес-задач операционной деятельности типового торгового предприятия, может использоваться в разных отраслях и направлениях деятельности. В марте 2008 г. выпущена редакция 2.3, в которой получили дальнейшее развитие средства автоматизации учетной и управленческой деятельности предприятия.

До сих пор мы говорили о средствах, которые можно использовать для решения разных задач в отдельных информационных базах. Если понадобится использовать комплексную систему, создать единое информационное пространство для средней или малой компании, то речь пойдет о конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины". Она позволяет автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, обеспечивая тем самым эффективное управление современным предприятием, прежде всего торговым.

В состав системы входят следующие функциональные блоки:

  • управление торговой деятельностью;
  • складской учет;
  • учет банковских и кассовых операций;
  • управление взаиморасчетами;
  • учет необоротных активов;
  • управление персоналом и расчет зарплаты;
  • учет производства;
  • бухгалтерский учет;
  • налоговый учет;
  • формирование регламентированной отчетности.

Таким образом, эту систему можно использовать для автоматизации полного операционного контура непроизводственного предприятия.

ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ

Остановимся на решениях "для самых маленьких", хотя это утверждение относительно масштаба предприятия все равно достаточно условно. Решение "1С:Предприятие 8. Торговля для частных предпринимателей Украины" предназначено для автоматизации учета торговой деятельности (оптовая и розничная торговля, оказание услуг) частных предпринимателей Украины на едином и фиксированном налоге.

Основные функциональные возможности системы позволяют:

  • вести учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
  • отслеживать движение наличных и безналичных денежных средств;
  • учитывать запасы в разрезе мест хранения, запасов и партий;
  • отражать и анализировать прямые и косвенные затраты;
  • использовать гибкие механизмы ценообразования;
  • рассчитывать заработную плату, налоги и отчисления в фонды;
  • контролировать превышения лимитов;
  • формировать книги учета доходов и затрат (Приложение №0) и прочую необходимую регламентную отчетность.

Вышедшая в ноябре 2008 года, программа "1С:Розница 8 для Украины" предназначена для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть. Программа позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.

В перечень автоматизируемых операций входят:

  • приход товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
  • реализация товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
  • перемещение товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
  • торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция "комплектация");
  • возврат товаров от покупателей;
  • оприходование, инвентаризация и списание товаров;
  • оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
  • перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
  • оформление чеков продажи, формирование по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену;
  • работа с эквайринговыми системами, учет оплаты товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/невозвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами;
  • использование процентных скидок по дисконтным картам (в том числе и накопительных скидок), скидок с разделением по магазинам, скидок контрагентам, скидок на сумму чека, скидок по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;
  • поддержка торгового оборудования (фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт).

Решение поддерживает работу как в режиме распределенных информационных баз с четким разделением документооборота по магазинам, когда в главном узле консолидируется информация по всем магазинам сети, так и в дуплексном режиме обмена информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для программы "1С:Розница 8 для Украины" может использоваться конфигурация "Управление торговлей для Украины" редакции 2.3.

ЛОГИСТИКА

Если речь зашла об автоматизации торговой деятельности, то стоит коснуться вопросов логистики предприятия. На самом деле, не обязательно торгового. Обеспечение нормальных логистических цепочек, например, на складе, и их взаимодействие между собой дает эффект в повышении оборачиваемости товаров, что в свою очередь дает неоспоримое конкурентное преимущество. Речь идет о системе "1С-Логистика: Управление складом", которая ориентирована на предприятия, стремящиеся наилучшим образом управлять складскими операциями, оборудованием и персоналом. Это система автоматизированного принятия решений, "мозг" современного складского комплекса. Она позволяет существенно повысить эффективность его работы, а именно:

  • оптимизировать использование площади склада;
  • уменьшить затраты на хранение товара на складе;
  • сократить время проведения всех складских операций;
  • сократить количество ошибочных складских операций;
  • повысить точность учета товара;
  • избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;
  • уменьшить зависимость от "человеческого фактора".

Многочисленные успешные внедрения системы подтверждают, что она может эффективно использоваться на складе любого размера и типа – от небольшого склада-магазина до крупного распределительного центра или склада готовой продукции промышленного предприятия в самых разных отраслях.

ФИНАНСЫ

Следующим немаловажным разделом стоит отметить блок управления финансами. Здесь хотелось бы отметить продукты "1С:Управляющий" и "1С:Консолидация 8".

Программный продукт "1С: Управляющий 8. Стандарт" предназначен для ведения на предприятии малого или среднего бизнеса управленческого финансового учета, который опирается на реальные данные и используется исключительно внутри организации, предоставляя информацию для руководителей и собственников предприятия.

Из особенностей продукта хотелось бы отметить следующие.

Программа ориентирована на руководителей предприятий, которые не всегда являются специалистами в финансово-экономической сфере и информационных технологиях. Основная задача руководителя – управлять бизнесом, а не разбираться в методологии ведения учета. Поэтому при разработке программы особое внимание уделялось созданию удобных и понятных форм для ввода и представления информации.

Программное решение сочетает в себе быстрое освоение для неподготовленных (как показывает практика, при желании реально получить внедрение за четыре рабочих дня) и высокую скорость работы для опытных пользователей.

При помощи отчетов программы руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:

  • финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению его деятельности или проекту;
  • управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов;
  • денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег, план-фактный анализ выполнения бюджета движения денег.

ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ

"1С:Консолидация 8" – прикладное решение для автоматизации спектра задач, связанных с планированием деятельности и контролем эффективности компаний различного масштаба, а также подготовкой консолидированной отчетности различного назначения. Программа позволяет автоматизировать решение следующих задач:

  • сбор, централизованное хранение и обработка операционной и финансовой информации о деятельности различных бизнес-единиц компании;
  • формирование управленческой отчетности по данным, находящимся в различных информационных системах;
  • бюджетное управление отдельными компаниями и группами компаний;
  • управление компанией на основе ключевых показателей эффективности;
  • трансформация отчетности, сформированной по одним стандартам, в отчетность других стандартов (РСБУ, МСФО, US GAAP, управленческий учет);
  • консолидация управленческой, бухгалтерской, международной отчетности.

Из прикладных механизмов хочется отметить подсистему анализа данных, которая позволяет получать нужную информацию в нужное время в удобной для анализа форме независимо от источников исходных данных и используемых в компании систем управления и учета. При этом функции анализа включают возможность проведения "что если", план-фактного, АВС, факторного анализов, а также интеллектуального анализа данных, позволяющего выявить неочевидные закономерности в массивах информации.

Таким образом, система "1С:Консолидация 8" позволяет:

  • усилить финансовый контроль;
  • обеспечить прозрачность бизнес-единиц;
  • оперативно получать достоверную корпоративную отчетность, снизить затраты на ее подготовку;
  • адекватно оценивать риски и планировать деятельность;
  • рационально нормировать ресурсы и лимитировать расходы;
  • быстро включать новые бизнес-единицы в бюджетный процесс.

Дополнительную информацию по этим и многим другим, не вошедшим в данный обзор, продуктам можно получить на сайте http://v8.1c.ru.

— Алексей Егорченков, руководитель направления по работе
с корпоративными клиентами "1С Украина"

2008.12.19
19.03.2009
В IV квартале 2008 г. украинский рынок серверов по сравнению с аналогичным периодом прошлого года сократился в денежном выражении на 34% – до $30 млн (в ценах для конечных пользователей), а за весь календарный год – более чем на 5%, до 132 млн долл.


12.03.2009
4 марта в Киеве компания Telco провела конференцию "Инновационные телекоммуникации", посвященную новым эффективным телекоммуникационным технологиям для решения задач современного бизнеса.


05.03.2009
25 февраля в Киеве компания IBM, при информационной поддержке "1С" и Canonical, провела конференцию "Как сохранить деньги в условиях кризиса?"


26.02.2009
18-19 февраля в Киеве прошел юбилейный съезд ИТ-директоров Украины. Участниками данного мероприятия стали ИТ-директора, ИТ-менеджеры, поставщики ИТ-решений из Киева, Николаева, Днепропетровска, Чернигова и других городов Украины...


19.02.2009
10 февраля в Киеве состоялась пресс-конференция, посвященная итогам деятельности компании "DiaWest – Комп’ютерний світ" в 2008 году.


12.02.2009
С 5 февраля 2009 г. в Киеве начали работу учебные курсы по использованию услуг "электронного предприятия/ учреждения" на базе сети информационно-маркетинговых центров (ИМЦ).


04.02.2009
29 января 2009 года в редакции еженедельника "Computer World/Украина" состоялось награждение победителей акции "Оформи подписку – получи приз!".


29.01.2009
22 января в Киеве компания "МУК" и представительство компании Cisco в Украине провели семинар для партнеров "Обзор продуктов и решений Cisco Small Business"

 

 
 
Copyright © 1997-2008 ИД "Комиздат".