"Альфа Капитал Украина" автоматизирует деятельность
Инвестиционная компания "Альфа Капитал Украина", являющаяся одним из крупнейших брокеров на украинском фондовом рынке и предоставляющая своим клиентам широкий спектр услуг по операциям с ценными бумагами, и компания Robertson & Blums Corporation Ukraine, поставляющая современные решения для управления предприятиями крупного и среднего бизнеса, объявили об успешном завершении амбициозного и знакового проекта по автоматизации управленческой и финансовой деятельности украинской инвестиционной компании.
По итогам проекта в "Альфа Капитал Украина" создана единая информационная система, которая охватывает следующие процессы: управленческий учет и отчетность; учет и отчетность по международным финансовым стандартам; учет ценных бумаг; финансовое планирование, бюджетирование, план-фактный анализ; финансовый учет, включая учет и планирование движения денежных средств; управление закупками, включая контроль бюджетов; украинский бухгалтерский и налоговый учет; кадровый учет, включая самообслуживание менеджеров и сотрудников; учет рабочего времени, включая согласование и распределение рабочего времени по центрам затрат в целях управленческого учета; расчет заработной платы.
Амбициозность данного проекта состояла в необходимости реализации однократного ввода данных при одновременном ведении четырех учетов в трех валютах, реализации сложной системы распределений доходов и затрат по центрам доходов, формировании полного пакета управленческой отчетности с возможностью экспорта отчетов в MS Excel для дальнейшего анализа, ведении украинского бухгалтерского и налогового учета с формированием всех первичных документов и отчетов.
Информационная система обеспечивает ведение и учет портфелей ценных бумаг в нескольких валютах с автоматической переоценкой в соответствии с текущими котировками ценных бумаг, построение прогнозов по сделкам и портфелю (прогноз финансового результата по сделке при заданных параметрах, прогноз портфеля на дату при плановом изменении котировок), учет клиентских портфелей, ведение портфелей по номинальной, исторической и текущей стоимости ценных бумаг.
В основу решения был положен локализованный для Украины программный продукт SunSystems 5, поставленный компанией Infor, входящей в первую тройку поставщиков ERP в мире. Для задач, связанных с планированием и управлением бюджетным процессом, применена функциональность MIS Budgeting and Forecasting, которая поставляется Infor вместе с SunSystems 5 в составе решения eXFM (Extended Financial Management). Задачи управления кадрами, портала для сотрудников и расчета зарплаты традиционно решены с помощью популярного среди ведущих компаний Украины программного продукта HRB.
Особенностью данного проекта стала реализация всех требований "Альфа Капитал Украина" стандартными средствами информационной системы, без привлечения средств программирования. Отсутствие необходимости программирования предоставило компании дополнительные преимущества, так как не ставит компанию в зависимость от человеческого фактора как во время внедрения, так и в процессе поддержки и развития системы, позволяя развивать возможности информационной системы с помощью новых версий.
