Автоматизация бизнес-процессов в "Лан-Украина"

Любая успешная компания достигает в своем развитии этапа, когда для сохранения показателей развития бизнеса и поддержания высокого уровня предоставления услуг остро встает вопрос либо значительного увеличения количества её сотрудников, либо качественной автоматизации бизнес-процессов. В первом случае это лишь временное решение проблемы, а во втором – значительные инвестиции и трудозатраты, которые будут оправданы только в той ситуации, если правильно построенная система в будущем сможет эффективно развиваться вместе с компанией. Несмотря на определенные риски, компания "Лан-Украина" выбрала второй вариант.

Выбор решения

Решение принято – необходимо автоматизировать, но на какой системе остановиться? Компания "Лан-Украина" серьезно подошла к ее выбору. Различные варианты и программные продукты рассматривались на протяжении 2 лет. После оценки всех возможных предложений на рынке Украины выбор был остановлен на решении от SAP.

SAP ERP позволяет обрабатывать большие объемы данных, имеет обширный функционал и является хорошо масштабируемой системой, то есть по мере развития бизнеса могут быть задействованы дополнительные возможности системы при значительно меньших затратах времени и средств.

Кроме этого, важную роль в принятии решения сыграл тот факт, что на решении SAP работают многие европейские партнеры "Лан-Украина", а также все больше украинских розничных сетей останавливают свой выбор на системах данного поставщика.

Интегратором выступила корпорация "Инком", которая на тот момент уже смогла хорошо зарекомендовать себя в качестве надежного провайдера ИТ-услуг для компании "Лан-Украина".

Отгрузка товара

Реализация проекта

Проект стартовал в 2005 году, а уже в мае 2006 года систему запустили в продуктивную эксплуатацию, реализовав следующую функциональность:

Результаты

По словам Михаила Сребнюка, генерального директора "Лан-Украина", руководство компании удовлетворено результатами внедрения SAP ERP.

Показатели эффективности с точки зрения измеримых значений:

В ходе проекта подверглись существенному преобразованию процессы работы складского комплекса, процедуры взаимодействия финансовых служб и служб логистики. С точки зрения ИТ специалистами "Инкома" осуществлен переход от работы с несколькими базами к единой централизованной системе SAP ERP.

Планы дальнейшего развития

В рамках развития бизнеса компания "Лан-Украина" планирует расширение функциональности в области управленческого учета, бюджетирования, управления распределенными складами, управления складским комплексом с использованием радиотерминалов, управления материальными потоками с использованием механизма кросс-докинга.

О стратегических планах развития компании "Лан-Украина" Михаил Сребнюк сказал так: "Динамично развивающийся рынок открывает новые возможности. Наша компания из формата классического дистрибьютора намерена перейти на качественно новый уровень, репозиционировавшись в логистико-дистрибьюторскую корпорацию. Для реализации этого плана уже сделаны важные шаги, одним из основных является внедрение инновационного программного продукта SAP ERP".

Мнение

Татьяна Красножон, финансовый директор компании "Лан-Украина":

Для нас главным модулем системы является управление складом, так как это сердце нашей компании. В процессе внедрения функциональности для поддержки складского учета мы существенно изменили бизнес-процессы: переписали все по-новому и по-другому. Можно сказать, что компания пережила маленькую революцию. Мы стремились привести все в соответствие с европейскими стандартами, и нам это удалось. Теперь, после внедрения адресного хранения, мы даже проводим экскурсии на складах для наших поставщиков.

После внедрения системы я как финансовый директор получила набор отчетов, из которых могу оперативно получать нужную информацию о дебиторской задолженности, финансовых потоках и т.д. А встроенная аналитика позволяет делать практические любые срезы данных и анализировать информацию в удобном формате.

Основное преимущество решения SAP ERP – это возможность идти на шаг впереди конкурентов, оперативно реагировать на изменения рыночной ситуации, предугадывать риски.

Досье

Компания "Лан-Украина" была основана в 1995 году. Основной сферой деятельности компании являются импорт, производство и дистрибуция качественных продуктов питания. За годы своего существования компания "Лан-Украина" завоевала репутацию респектабельной компании, хорошо известной в деловых кругах Киева и Украины. Характерные особенности компании – динамизм, стремление к лучшему, следование единым корпоративным принципам, ориентация на клиентов с целью максимального удовлетворения их потребностей и установления длительных партнерских отношений.

Продукция, представляемая компанией, неизменно пользуется спросом у потребителей. Непрерывный мониторинг рынка продовольственных товаров, оперативность в принятии управленческих решений с учетом сложившихся изменений позволяют компании "Лан-Украина" формировать сбалансированный ассортимент продукции, дополнять его новыми позициями. Одно из основных преимуществ компании – постоянное наличие на складе в г. Киеве всего ассортимента продукции. Кроме этого, у компании есть развитая дистрибьюторская сеть по Украине, а ее продукция сертифицирована и имеет длительный срок хранения.

Компания "Лан-Украина" предоставляет своим клиентам широкий спектр послепродажных услуг, включая бесплатную загрузку, возможность хранения продукции на складе, доставку во все регионы Украины по желанию заказчика, а также экспедиторские услуги.

Общее количество сотрудников – более 300. В 2006 году оборот компании составил 145,8 млн. грн.