"Галактика ERP": особенности внедрения в фармацевтической отрасли
В состав предприятия Луганская областная "Фармация" входит областной аптечный склад, который снабжает товарами территориально распределенную аптечную сеть, насчитывающую около 500 аптечных учреждений. Программа учета движения товаров, которая эксплуатировалась на складе последние 12 лет, перестала отвечать постоянно растущим требованиям к оперативности предоставления информации. Сложности возникали при анализе движения товаров, определении объемов и номенклатуры закупок. Бухгалтерский учет на складе не был автоматизирован, за исключением некоторых участков.
В связи с этим руководством предприятия было принято решение о замене существующей программы на областном аптечном складе комплексной информационной системой.
В конце 2006 г. центральный офис корпорации "Галактика" в Украине и КП "Луганская областная "Фармация"" подписали договор о создании комплексной системы автоматизации управления на базе системы "Галактика ERP".
Критерии выбора системы
Основные требования, предъявляемые предприятием к системе автоматизации, – реализация специфичных для фармацевтики особенностей учета движения товаров, наличие в Украине успешных решений на предприятиях фармацевтической отрасли. Также важными критериями для заказчика являлись возможность работы системы с большими объемами данных и приемлемая стоимость решения.
Павел Мацкевич, начальник отдела АСУ КП "Луганская областная "Фармация"":"Систему "Галактика ERP" используют такие операторы фармацевтического рынка, как ООО "Фалби" и Донецкий аптечный холдинг. У нас внедрение системы проводили специалисты украинского офиса корпорации "Галактика". Наличие работающих решений на крупных оптовых фирмах и грамотной команды внедрения определили наш выбор системы автоматизации"
Сферы автоматизации
Осенью 2007 г. в рамках проекта автоматизации КП "Луганская областная "Фармация"" завершилась настройка компонент системы "Галактика ERP": контура логистики ("Складской учет", "Управление сбытом", "Управление снабжением", "Расчеты с поставщиками и получателями"), контура управления персоналом и контура бухгалтерского учета. Решение было передано в промышленную эксплуатацию.
В течение 6 месяцев работы системы были реализованы задачи импорта в "Галактика ERP" прайс-листов поставщиков и анализа цен, анализа отказов и формирования списков дефектуры для последующей закупки.
При реализации проекта автоматизации большое внимание было уделено интеграции системы "Галактика ERP" с существующей на предприятии системой заказов товара аптеками. Были разработаны программы выгрузки справочника товаров и импорта заявок аптек в соответствии с используемыми форматами данных. Таким образом, работа склада по отгрузке товаров в аптечную сеть не прекращалась.
По словам Инны Хоменко, руководителя проекта автоматизации КП "ЛО "Фармация"", во время проведения пуско-наладочных работ группа внедрения корпорации "Галактика" столкнулась со спецификой ведения оперативного и бухгалтерского учёта фармацевтической компании как по ценам закупки, так и по ценам реализации, что на тот момент не было предусмотрено стандартным функционалом системы "Галактика ERP".
Результаты проекта
Смена программы, которая эксплуатировалась на складе более 12 лет, автоматизация задач бухгалтерского учета, создание на предприятии единого информационного пространства – эти результаты, умноженные на большие объемы обрабатываемых документов, являются, по словам Павла Мацкевича, начальника отдела АСУ КП "Луганская областная "Фармация"", наиболее значимыми для предприятия. За 6 месяцев работы в системе "Галактика ERP" обработано 262 тыс. накладных, 3,2 млн. позиций спецификации. Общий размер базы данных составляет свыше 20 Гб.
На основе анализа информации о поставщиках товаров система "Галактика ERP" позволяет осуществлять подбор поставщиков медикаментов с более выгодными условиями поставки. Более оперативное предоставление информации об остатках товара и отказах по заявкам аптек облегчило процесс планирования закупок. Единая информационная система позволяет отслеживать движение товара за произвольный период времени, а также контролировать расчеты с поставщиками/получателями товаров.
"Информация о сроках годности товаров, сроках регистрации представлена в удобном для пользователя виде. Благодаря этому сократилось число случаев закупки/реализации товаров с ненадлежащим сроком годности. Гибкость системы и развитые средства разработки позволили нам в кратчайшие сроки решить задачу ежемесячной переоценки товаров на основании изменения цен поставок", – сказал Павел Мацкевич.
В настоящее время на предприятии проводятся работы по передаче ассортимента (около 2000 наименований) специализированного аптечного склада, снабжающего аптечную сеть медицинским оборудованием, реактивами и другой специализированной продукцией, на областной аптечный склад.
В дальнейших планах – повышение уровня автоматизации задач, выполняемых отделом сбыта, бухгалтерией склада.
Планы и перспективы
В 2008 году начинается внедрение системы учета розничных продаж в аптечной сети предприятия. Учитывая количество торговых точек (более 600 рабочих мест кассира), этот процесс займет 2-3 года. Задачами в рамках данного проекта будут увеличение количества рабочих мест для работы в системе "Галактика ERP" за счет расширения границ проекта, а также обеспечение взаимодействия с внедряемой в аптеках системой.
В дальнейшем предполагается возможность интеграции системы "Галактика ERP" с системой поддержки принятия управленческих решений "Галактика Business Intelligence" на базе платформы Ra.Net.
— Алла Сахненко, менеджер по маркетингу и связям корпорации "Галактика"
