КИС на базе решений SAP для "Ямбурггаздобыча"
ООО "Ямбурггаздобыча", одно из крупнейших газодобывающих предприятий мира, компания SAP, ведущий поставщик программных решений для управления бизнесом, объявляют о результатах проекта по созданию корпоративной информационной системы управления ООО "Ямбурггаздобыча".
Целью проекта являлось создание единой корпоративной системы для управления всеми филиалами, подразделениями и видами деятельности ООО "Ямбурггаздобыча". До начала проекта типовые бизнес-процессы предприятия не были полностью формализованы и в каждом филиале реализовывались по-разному. Отсутствовала единая нормативно-справочная документация (справочники НСИ), необходимая для унификации взаимодействия подразделений. Будущая Система должна была создать основу для стандартизации бизнес-процессов, централизовать учетные функции, обеспечить единство методологии учета, повысить прозрачность и оперативность учета результатов деятельности и, таким образом, повысить эффективность управления предприятием в целом.
Для создания системы было выбрано решение SAP, максимально отвечающее требованиям Заказчика с точки зрения масштабируемости, надежности и функциональных возможностей. На основании собранной информации об имеющейся экспертизе в нефтегазовой отрасли и опыте создания корпоративных систем управления на базе решений SAP, руководство ООО "Ямбурггаздобыча" в качестве исполнителя данного проекта выбрало компанию IBS, лидер на рынке информационных технологий и консалтинга России.
Проект по внедрению системы был выполнен за два года. В 2005 году информационно-управляющая система на базе решения SAP R/3 была введена в промышленную эксплуатацию одновременно во всех филиалах ООО "Ямбурггаздобыча". К 1 мая 2005 года в системе была получена и сдана в ОАО "Газпром" квартальная отраслевая и налоговая отчетность, а в феврале 2006 года был сформирован полный пакет годовой корпоративной отчетности.
Информационно-управляющая система обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета, учет затрат, управление закупками и запасами, сбытом и анализом продаж. ИУС на базе решения SAP R/3 полностью обеспечивает внутренние потребности ООО "Ямбурггаздобыча" в управлении ключевыми бизнес-процессами и служит базой для организации деятельности предприятия. Информационная система обеспечивает учет затрат и доходов, позволяет автоматически вести налоговый учет в разрезе утвержденных налоговых показателей. Обеспечены прозрачность и единообразие ведения бухгалтерского учета филиалами общества в соответствии с требованиями учетной политики материнской компании ОАО "Газпром" и законодательства РФ. В рамках реализации проекта создано информационное хранилище данных и система корпоративной отчетности ООО "Ямбурггаздобыча", с помощью которой формируются и представляются отчеты в ОАО "Газпром" и налоговые органы.
По словам генерального директора ООО "Ямбурггаздобыча" Олега Андреева, с реализацией проекта у руководства компании появилась возможность оперативно получать достоверную и целостную информацию в режиме реального времени. Эта информация помогает быстро принимать оптимальные решения, оперативно реагировать на изменяющиеся обстоятельства. Широкие аналитические возможности ИУС позволяют своевременно выявлять потенциальные проблемы и устранять их до момента возникновения.
Исполнительный директор SAP AG в России и странах СНГ Борис Вольпе говорит: "Проект в ООО "Ямбурггаздобыча" демонстрирует пример успешного решения задачи, актуальной сейчас для многих российских компаний, – централизации управления распределенной структуры на базе единой информационной системы. Внедрение современных решений SAP позволяет предприятию не только эффективнее использовать информацию в интересах бизнеса, но и совершенствовать методы управления с привлечением лучшего мирового опыта, заложенного в решениях SAP".
Сергей Мацоцкий, генеральный директор компании IBS, заявил: "Проект, который компания IBS реализовала в ООО “Ямбурггаздобыча”, как и многие другие наши проекты в газовой отрасли, уникален по своим масштабам. Внедрение столь сложных и масштабных систем требует очень глубокой и тщательной методологической проработки, усилий большого количества людей – во внедрении было задействовано множество сотрудников, как со стороны IBS, так и со стороны Заказчика. Именно отработанные методики и существенный опыт проектного управления позволили нам совместно с Заказчиком успешно реализовать этот сложный проект в географически распределенной компании".
По обнародованным 4 июля 2006 г. данным, в результате внедрения информационно-управляющей системы снижена дебиторская задолженность, а также объем складских запасов на 103,3 млн руб., сократились трудозатраты на 21,2 млн руб., уменьшились затраты на сопровождение программных продуктов, используемых до внедрения системы SAP R/3, на 21 млн руб. Кроме того, произошло сокращение сроков закрытия отчетного периода, обеспечен более качественный, детальный и точный учет затрат, снижена вероятность ошибок, уменьшен бумажный документооборот. Ожидаемый срок окупаемости проекта – 3 года.
OOO "Ямбурггаздобыча". Информация о заказчике
OOO "Ямбурггаздобыча" – дочернее предприятие ОАО "Газпром", образовано в 1984 г. В Ямало-Ненецком автономном округе работает с октября 1984 г. Является лидером в добыче углеводородного сырья. На счету компании более 3-х триллионов м3 добытого газа. В структуре общей добычи "Газпрома" доля "Ямбурггаздобычи" - около 44 процентов. Годовая добыча газа в 2005 году - более 238 млрд. м3. Прирост объемов добычи в 2002 году достиг 21 миллиарда кубометров, в 2003 – 27, в 2004 — более 20 миллиардов. Предприятие владеет 15% разведанных запасов газа России и имеет лицензии на разработку месторождений-гигантов – Ямбургского, Заполярного и Тазовского.
— По материалам корпорации SAP
